Att leda informationshantering handlar om att skapa rätt förutsättningar för att information ska kunna planeras, styras, samordnas och användas på ett effektivt sätt. Det innefattar allt från att formulera mål och krav, till att organisera roller, hantera ändringar och säkerställa kvalitet och spårbarhet över tid.
Det betyder också att det inkluderar insatser under hela livscykeln, som är avgörande för att skapa struktur, ansvarsfördelning och ett långsiktigt hållbart informationsflöde.
Hur kan Praxi hjälpa till?
Praxi samlar anvisningar, mallar och metoder som stödjer dig i att planera och styra informationshanteringen i alla skeden. Genom att följa etablerade standarder, använda gemensamma begrepp och arbeta med tydliga roller och ansvar, blir det enklare att säkerställa ett effektivt och spårbart informationsflöde och bygga en informationsorganisation som är robust och hållbar över tid.
Vanliga frågor som kan uppkomma
- Har vi definierat vem som ansvarar för vad i informationshanteringen?
- Är informationskraven tydliga och förstådda av alla parter?
- Vilka rutiner har vi för att följa upp leveranser?
- Hur säkerställer vi att beslut baseras på rätt och aktuell information?
- Hur hanterar vi ändringar i krav och lösningar under projektets gång?
- Hur fångar vi upp och hanterar risker kopplade till informationsbrister?
Anvisningar och material som stöttar
Till höger ser du utvalda anvisningar och annat material som relaterar eller vanligtvis används i denna aktivitet.