Det finns olika typer av processer där information hanteras i livscykeln av byggnader och anläggningar.
Typer
Inom varje process genomförs ett antal olika aktiviteter där anvisningar används som resulterar i så kallade utlösande händelser (trigger event). En utlösande händelse definieras som en planerad eller oplanerad händelse som förändrar en tillgång eller dess status under dess livscykel, och som resulterar i ett utbyte av informationsmängder. Exempel på utlösande händelser är en bygglovsansökan, eller byte av en fläkt i ett ventilationssystem. Båda händelser resulterar i och är beroende av informationsleveranser.
Det finns olika typer av processer där information hanteras i livscykeln för byggnader och anläggningar:
- livscykelprocessen för byggd miljö
- till livscykeln relaterade processer
- informationshanteringsprocesser.
Livscykelprocessen för byggd miljö
Livscykelprocessen för byggd miljö består av följande skeden:
Relaterade processer
Livscykelprocessen relaterar till ett antal organisationsspecifika processdefinitioner, till exempel:
- Lantmäteriets Nationella specifikationer
- Kommunal detaljplanering
- Trafikverkets väg- och järnvägsplanering.
Ett flertal delprocesser i livscykelprocessen kan också brytas ut och forma egna processer.
Varuförsörjningsprocessen kan, beroende på perspektiv, betraktas som en del av eller som liggande vid sidan av livscykeln för byggd miljö.
Informationshantering
Ett antal processer är specifika för informationshantering och kan förekomma i samtliga processteg enligt livscykelprocessen. Exempel:
- Kvalitetssäkring och egenkontroll inför en informationsleverans.
- Samordning av informationsmängder, exempelvis genom modellsamordning.
- Informationsleverans.
- Gransknings och godkännande, med syfte att säkerställa att informationen kan nyttjas för specificerat syfte.
Rekommendation
- Där möjligt och relevant ska processer och aktiviteter i projektgenomförande eller tillgångsförvaltning utgå från livscykelprocessen och tillhörande beteckning.
- Processer för informationshantering ska formaliseras i informationskrav som avser projektgenomförande och tillgångsförvaltning.
- Organisatoriska roller ska definieras, inklusive ansvar och mandat för informationshantering i olika processer .
- Gransknings- och godkännandeprocessen med tillhörande statusmarkering av information ska tillämpas vid varje informationsleverans för varje informationsmängd.